Organizasyonlar fonksiyonlarını yürütürken bilgi ve belge üretir. Rapor ödeme emri meclis kararı gibi türleri bulunan belgeler üretildiği kurumun kendi öz kaynakları olup tek otantik ve o kuruma özgüdür. Önceleri arşiv malzemesi olarak görülen belgeler gerek Bilgi Edinme Kanunu uygulamaları ve gerekse Elektronik Belge Yönetimi Sistemlerinin kurulması için daha da önemli hale gelmiştir. Bilgi edinme özgürlüğü kapsamında gelece taleğleri karşılayıp karar mekanizmalarının bilgi ihtiyacına cevap verebilmek içib kurumsal bilgi ve belgelerin erişilebilir halde tutulması gerekir. Bunun gerçekleştirilmesi ise sistem anlayışı içerisinde geliştirilecek bir belge yönetimi bakış açısıyla mümkündür. Bu kitap belediye üniversite bakanlık veya özel bir işletmede güncel belgelerin nasıl yönetilmesi gerektiği konusunda temel kavramları açıklamakta doğru strateji geliştirmek için etkili uygulama teknikleri sunmaktadır.