Osmanlı Dönemi belgeleri günümüz belgelerinden diplomatik özellikleri ve içerikleri bakımından farklıdır. Arşiv malzemesine erişimin sağlanması ancak malzemenin tanımlanmasıyla mümkündür. Osmanlı Dönemi belgeleri güncel belgeler için geliştirilen üstveri elemanlarıyla değil kendileri için özel olarak geliştirilmiş üstveri elemanlarıyla tanımlanmalıdır.
Bu kitap koleksiyonlarında Osmanlı Dönemi belgesi bulunan Bilgi ve Belge Yöneticilerine belgelerini tanımlamaları sırasında rehber olabileceği gibi üniversitelerin Bilgi ve Belge Yönetimi Bölümü öğrencilerinin Osmanlıca arşiv belgelerine ilişkin derslerinde ve arşiv malzemesinin tanımlanmasına yönelik eğitimlerinde kullanılabilir.