Bir olayın gerçeğe uygunluğunu ya da bir olayın varlığını kanıtlayan yazı disk disket ve manyetik bant gibi her türlü belge kaynağı belge olarak tanımlanır.

İşletmeler faaliyetlerini belgeler üzerinden yürütür. Belgeler işletmelerin yaptıkları işlerin akışını gösteren ve işletmenin hafızasını oluşturan önemli bilgi kaynaklarıdır.