Zaman olayların geçmişten bu güne gelip geçtiği kontrol dışı kesintisiz bir süreçtir. Zaman hareketi ve varoluşu çevreleyen her tür varoluşun içine cereyan ettiği kozmik süreçtir. Bu anlamıyla zaman niceliksel veya saatsel zamandır. Zaman yönetimi kastedilince söz konusu düz çizgisel zamanın daha verimli kullanımı akla gelir. Zaman yönetimi uzatılması ve kısaltılması mümkün olmayan niceliksel zaman'ın yönetilmesi demek değildir. Zaman yönetimi herkes için aynı olan belli zaman dilimlerinden kişinin veya örgütün kendini zaman içinde yönetmesidir. Zaman yönetimi zamanı daha iyi değerlendirerek belli bir zaman dilimine daha fazla iş ve etkinlik sığdırmaktır.