Toplantı Helsinki'den 210 mil uzaklıkta Rusya sınırı yakınındaki ıssız bir ağaçlık bölgede yapıldı. Toplantıya çağrılanlar içi özenle döşenmiş soğuktan iyi korunan bir tahta kulübede buluştular. Komite'nin Batı Kanadı'nı oluşturan üyeler düzensiz aralarla gizlice gelmişlerdi. Sekiz değişik ülkeyi temsil ediyorlardı. Ancak onların ziyaretlerini Fin Devlet Konseyi Valtioneuvosto'da görevli üst düzey yöneticilerinden biri gizlice düzenlemişti ve pasaportlarında da ülkeye girişlerini belirten bir kayıt yoktu.